ЦРТДиЮ - Положение о формировании и хранении личных дел учащихся

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о формировании и хранении личных дел учащихся муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр развития творчества детей и юношества» муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – Положение) разработано на основе следующих нормативных документов:
- Федеральный Закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказ Министерства Просвещения РФ от 9 ноября 2018г. №196 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года 152-ФЗ (ред. от 21 июля 2014 года) «О персональных данных»;
- Устав муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр развития творчества детей и юношества муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – МАОУ ДО
«ЦРТДиЮ»).
1.2. Положение определяет порядок и организацию работы с личными делами учащихся в МАОУ ДО «ЦРТДиЮ».
1.3. Положение определяет механизм формирования и хранения личных дел обучающихся, алгоритм действия педагогов дополнительного образования при оформлении, систематизации и дальнейшего использования в работе информации об учащихся МАОУ ДО «ЦРТДиЮ».

2. Порядок формирования личных дел учащихся
2.1. Личное дело учащегося МАОУ ДО «ЦРТДиЮ» формируется педагогом дополнительного образования – руководителя объединения и ведётся на всём протяжении обучения его в организации.
2.2. Личное дело учащегося представляет пакет документов, который формируется из документов, необходимых для зачисления в объединение (по выбору) и документов, отражающих результаты деятельности учащегося.
2.3. Перечень документов личного дела учащегося:
-личное заявление родителей (законных представителей) о приёме учащегося;
- договор о предоставлении услуг дополнительного образования;
- копия свидетельства о рождении для лиц младше 14 лет, копия паспорта для лиц старше 14 лет при согласии родителей на обработку персональных данных;
-медицинская справка об отсутствии противопоказаний для занятий в объединении при наличии (в объединения хореографии обязательно);
2.3.Личные дела учащихся формируются по папкам объединений. В каждом файле папки хранится личное дело одного учащегося.

3. Хранение личных дел обучающихся
3.1. Формирование, ведение и хранение личных дел учащихся осуществляется педагогом дополнительного образования.
3.2. Ответственность за полноту и достоверность информации об учащихся в личном деле несёт педагог дополнительного образования объединения.
3.3. Сверка данных об учащихся проводится заместителем директора по учебно-воспитательной работе один раз в полугодие (соответствие наличия личных дел и списочного состава объединения (группы) в журнале учёта работы педагога дополнительного образования). По мере необходимости в течение года происходит движение контингента учащихся объединений согласно заявлениям родителей (законных представителей), докладным педагогов, и распорядительному акту директора МАОУ ДО «ЦРТДиЮ».
3.4. Личные дела учащихся, окончивших обучение в МАОУ ДО
«ЦРТДиЮ» или выбывших по иным причинам, подлежат уничтожению.

"Нет у нас ребят бездарных, Всех здесь ДАРом одарят"!МАОУ ДО "ЦРТДиЮ"

^ Наверх